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Responsable des traitements

L’Association Open Space Makers, domiciliée 52 Rue Paul Lescop, 92000 Nanterre, est responsable des traitements mentionnés dans les présentes CGU. Son représentant légal est Monsieur Damien Hartmann, président de l’Association Open Space Makers.

Données collectées, finalités et durées de conservation

Dans le cadre de votre utilisation de la Plateforme, nous sommes amenés à collecter des informations à caractère personnel que vous communiquez. Ces données sont principalement de deux types :

• Les données que vous nous transmettez directement, lorsque vous vous créez un Compte sur la Plateforme ou que vous modifiez les paramètres de ce Compte.
• Les données que nous recueillons automatiquement, lorsque vous naviguez sur la Plateforme et utilisez ses Services.

Nous détaillons dans le tableau ci-dessous :

• Les données que nous collectons ;
• Les finalités pour lesquelles nous collectons ces données ;
• La durée de conservation de ces données.

Catégories de données	Finalités	Durée de conservation
Données d’identification et de contact Lors de la création d’un Compte : - Nom et prénom (ou pseudonyme), date de naissance - Adresse e-mail - Organisation (optionnel) - Identifiant et mot de passe crypté	- Prise en compte de votre souscription à la Plateforme - Envoi d’informations relatives à la Plateforme et à l’évolution des Services - Réalisation d’enquêtes ponctuelles de satisfaction - Gestion de l’exercice de vos droits sur vos données personnelles	Pendant toute la durée de la relation contractuelle. Nous supprimons vos données au plus tard deux mois après la fermeture de votre Compte.
Lors de votre inscription à la Newsletter de Fédération : - Nom et prénom (ou pseudonyme), prénom, date de naissance - Adresse e-mail - Organisation (optionnel)	- Gestion des abonnements à la newsletter de Fédération - Planification et automatisation des envois de la newsletter	Nous supprimons vos données au plus tard deux mois après votre désinscription à la Newsletter.
Données de navigation – Cookies	Fonctionnement et optimisation de votre navigation sur la Plateforme : - Adaptation de la présentation de la Plateforme aux préférences d’affichage de votre terminal - Mémorisation des informations relatives au formulaire d’inscription ou d’accès à votre Compte - Connexion automatique à votre Compte ou aux Projets auxquels vous participez - Mise à disposition d’outils de partage sur les réseaux sociaux - Gestion technique de la Plateforme (résolution de problèmes, tests, études?) - Mise en œuvre de mesures de sécurité   Mesures de fréquentation / audience : - Réalisation de statistiques de fréquentation et d’utilisation des différents Services de la Plateforme - Amélioration de l’ergonomie de la Plateforme)	12 mois maximum

Nous précisions qu’en sa qualité d’association, l’Association Open Space Makers ne réalise aucune prospection commerciale. Les données personnelles vous concernant ne sont ni cédées, ni louées, à titre gratuit ou onéreux, à des tiers et ne font l’objet d’aucune exploitation commerciale.

Protection des données

Vos données sont hébergées sur des serveurs exclusivement situés dans l’Union européenne et Fédération s’engage à ne pas transférer vos données personnelles à des hébergeurs dans un pays tiers.
Seuls les membres du Bureau de l’Association Open Space Makers ont accès à vos données personnelles.
Dans l’optique de protéger vos données personnelles, notamment contre l'accès non autorisé, le traitement illicite, la perte accidentelle, la destruction ou l’altération, etc., l’Association Open Space Makers prend des mesures techniques et organisationnelles adaptées. Ces mesures couvrent notamment :

• La sécurisation de l’accès, du partage et du transfert des données ;
• La nomination d’un.e délégué.e à la protection des données ;
• La sécurisation de l’accès à nos locaux et à notre système d’information.

Fédération vous garantit la confidentialité de vos données traitées et veille à ce que les personnes autorisées à traiter lesdites données s’engagent également à respecter cette obligation de confidentialité.

Droits

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de demander :

• qu’elles soient rectifiées, complétées ou mises à jour ;
• leur effacement ou vous opposer à leur traitement (à condition de justifier d’un motif légitime) ;
• à les recevoir dans leur intégralité, dans un format lisible.

Concernant les cookies, vous pouvez vous opposer à leur installation en configurant votre terminal selon votre système de navigation (Internet Explorer, Mozilla, Chrome…). Chaque éditeur de navigateur précise sur son site Internet les modalités vous permettant de configurer votre terminal de façon à ne pas recevoir de cookies.
Une question ? Contactez-nous !

Le/la déléguée à la protection des données est disponible pour répondre à toute question relative au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact.
En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes