Compte-rendu de l'Assemblée Générale de l'association Open Space Makers

Ce lundi 21 janvier s'est tenue l'assemblée générale ordinaire de l'association Open Space Makers, avec une quinzaine de participants. Malgré les difficultés techniques rencontrées, nous avons pu voter sur l'ensemble des points à l'ordre du jour !

Les difficultés techniques, c'était d'abord des déconnexions intempestives sous Framatalk, même après avoir coupé les flux vidéos pour tous les participants. Et ensuite sous Google Hangout, où l'on s'est retrouvé confronté à la limite des 10 connexions simultanées.

 

Quoi qu'il en soit, un nombre suffisant de membres actifs a pu tenir de 21h à 23h pour discuter des différents points et voter les résolutions. Vous trouverez ci-dessous le compte-rendu.

 

 

Participants du bureau 5/5

Participants ayant le droit de vote ( 5/ 13 à jour de leur cotisation au jour de l’AG, et adhésion + de six mois avant la date de l’AG)

Participants sans droit de vote

Rappel des règles de délibérations (Statuts) : 
Les délibérations sont prises à la majorité absolue des membres présents ou représentés (pouvoir écrit - max 3/pers) .
L'assemblée générale ordinaire ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses
membres ayant voix délibérative est présente ou représentée.
 

Discussions

Présentation du rapport moral de l'année écoulée par le président - vote de l'assemblée 

Grands jalons :

• création de l’association officiellement en novembre 2017
• Signature du bail local Fédération à l’Electrolab au 1er décembre
• Lancement du tour de France le 13 février 2018, près d'une vingtaine d’étapes Tour de France en 2018
• Charte publiée le 27 avril 2018
• SpaceUp Fédération le 23 juin 2018
• Lancement de la plateforme web le 28 septembre 2018
• Quelques exemples de projets engagés sur la plateforme depuis
• Evolution du nombre de membres actifs / membres utilisateurs : près de 70 membres utilisateurs, plus de 20 membres actifs.

Perspectives pour 2019

• évolution plateforme et outils mis à disposition
• support des premiers projets
• axe de développement fort sur pédagogie et inclusion
• ouverture internationale

Voté à l'unanimité

 

Présentation du rapport financier de l'année écoulée par le trésorier - vote de l'assemblée

Soucis avec le crédit coop, en cours de résolution
Discussion sur l’équilibre long terme de l’association
Voté à l'unanimité

 

Modification de fonction au sein du bureau de Nicolas Chuecos, nouveau Trésorier Adjoint

Voté à l'unanimité

 

Election d'un nouveau Secrétaire Adjoint

Frédérik Varlet se porte candidat

Élu à l’unanimité

Questions diverses

Retour d’expérience mauvais sur la qualité de connexion Framatalk, mauvais sur le nombre de participants max en vidéo pour hangouts ⇒ trouver une meilleure solution pour la prochaine fois

Organiser la réflexion autour de :
Comment définir qu’un projet s’insère dans Fédération ?
Comment arbitrer le financement entre les projets ?

 

(Fabio) Construction du jardin fédération pour animation des partenaires

 

(Steve) Craintes sur la gestion de la traduction auto sur le forum

 

(Justyna) Organiser une Rencontre meetup des membres FOSM en 2019

 

Fabio évoque la question des personnes qui ne s’identifient pas correctement sur la plateforme, en ne donnant pas leur identité réelle. Cela va à l’encontre de la Charte, il va lancer un post sur le sujet. 

 

Question de la transparence de la gouvernance de l'association : membre non actifs ne connaissent pas la structure et les activités des membres actifs (qui fait quoi, hangouts bi-hebdo, comment contribuer, etc.)
    Fabio : “on ne sait pas qui fait quoi”
    Peut-être faire une présentation des membres ? Parcours de bienvenue ? Problème de communication.
    Fabio : défi sur la réussite de la mise en relation des gens, le gain de confiance pour encourager la collaboration sur des projets
    Yannick : masse critique encore à atteindre pour que questions et réponses se trouvent, garder en tête que c’est du bénévolat / sur du temps libre, ménager les espoirs 
    Pistes : section présentation du forum, animation live mensuelle
 

Fabio s’interroge sur la baisse d’activité sur Slack entre les membres actifs, est-ce au profit du forum (et donc inclusion des membres non actifs). Damien prône d’ouvrir le débat au plus grand nombre 
Problématique de la trop grande ouverture du site ? Certains se sentent mieux d’entamer des discussions en plus petit comité.

Seule possibilité perçue de contribution est le hangout bi-hebdo, peut être bloquant pour certains, communication des sessions manquée ne semble pas assez claire (où sont les comptes rendus ?)
Faire tourner les jours ?

 

(Cédric) y a-t-il une personne en charge de l’expansion de Fédération ? Réponse donnée : non pas spécifiquement, ce sont les membres du bureau jusqu’ici qui s’en sont chargé.

 

 

Rendez-vous en janvier 2020 pour la prochaine assemblée générale - d'ici là, on a plein de choses à faire en 2019 pour se rapprocher des étoiles !